| Module M2.3: |
ระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงานของโครงการ
(e-Project Tracking, Assessing & Reporting System)
|
ระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงานของโครงการ (e-Project Tracking, Assessing & Reporting System) ประกอบด้วยขั้นตอนตั้งแต่การรายงานความคืบหน้า รายการผลการใช้เงิน รายงานรายรับ หรือ งบกำไร-ขาดทุน ไปจนกระทั่งการรายงานการปิดโครงการ โดยระบบจะรายงานให้ผู้บริหารรับทราบถึงความคืบหน้าของโครงการ/แผนธุรกิจเป็นร้อยละให้ผู้บริหารรับทราบอยู่ตลอดเวลาว่าโครงการ/แผนธูรกิจใดดำเนินการล่าช้า หรือทันตามกำหนดเวลาหรือไม่ ซึ่งผู้บริหารสามารถ drill down ไปดูรายงานความคืบหน้าของการดำเนินงานในแต่ละช่วงเวลาของแต่ละโครงการ/แผนธุรกิจของแต่ละหน่วยงานภายใต้แต่ละกิจกรรมหรือแผนกลยุทธ์/ยุทธศาสตร์ได้ตลอดเวลา ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
ระบบจะนำข้อมูลการเบิกจ่ายงบประมาณรายโครงการ และผลที่ได้ตามตัวชี้วัด (KPI) ที่กำหนดมา ออกเป็นรายงานได้แบบ Real Time โดยอัตโนมัติ เช่น รายงานตามแบบ สงป. 301 ของสำนักงบประมาณ (ในกรณีของภาครัฐ)
|
|
|
ผลการดำเนินงานของแต่ละโครงการเหล่านี้ จะถูกนำขึ้นรายงานในระบบ War Room หรือ Management Cockpit แบบ Real Time เพื่อให้ผู้บริหารสามารถรับรู้สถานการณ์ดำเนินงานล่าสุดอยู่ตลอดเวลาด้วย
|
|
|
มีแบบฟอร์มที่ระบบสร้างขึ้นจากตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องทั้งในแบบของ SAR และ BSC พร้อมค่าเป้าหมายที่มีเกณฑ์การให้คะแนนกำกับ
|
|
|
แบบฟอร์มการวัดผลเหล่านี้ สามารถสร้างและกำหนดเป็นมาตรวัดได้โดยเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งเมื่อมีการรายงานผลการดำเนินงานแต่ละโครงการของแต่ละหน่วยงานระบบก็สามารถนำเข้ามาประเมินผลและออกรายงานตามแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ในทันที และสามารถรวมเป็นคะแนนรวมของหน่วยงานที่รับผิดชอบโครงการต่างๆ ได้ โดยรายงานผลการดำเนินงานนี้สามารถทำได้ตามช่วงเวลาที่กำหนด
|
|
|
สามารถแนบรายละเอียดเพิ่มเติมหรืออธิบายถึงปัญหาและอุปสรรคพร้อมแนวทางการแก้ไขประกอบในการวัดผลแต่ละครั้งได้ คะแนนรวมของบุคคลและหน่วยงานที่รับผิดชอบโครงการต่างๆ นี้
|
|
|
สามารถนำมาสรุปเป็นผลงานรวม ณ สิ้นปี และใช้เป็นเกณฑ์ในการให้รางวัลหรือโบนัสหรือวัดผลงานของแต่ละบุคคลในทีมและผู้บริหารที่รับผิดชอบได้
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงานของโครงการ
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการรายงานความคืบหน้าของแต่ละโครงการ/แผนธุรกิจ
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอแสดงสถานะความล่าช้าและทันตามกำหนดเวลาของการดำเนินงานของแต่ละโครงการ/แผนธุรกิจ
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงานของโครงการนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบติดตาม ประเมินผล และออกรายงานของโครงการนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
