ระบบบริหารและวัดผลสัมฤทธิ์โครงการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Project & KPI Management System) นี้้ ออกแบบให้ใช้งานได้ทั้งการบริหารโครงการแบบที่มีการเบิกจ่ายเงินจากเงินงบประมาณที่จัดสรรให้โครงการเพียงอย่างเดียว กับแบบที่เป็นโครงการที่มีรายได้ หรือ รายรับของตนเองที่จัดทำในรูปแบบของ "แผนธูรกิจ" (Business Plan) ก็ได้ ซึ่งหน่วยงานเจ้าของโครงการหรือแผนธุรกิจ สามารถกำหนดแผนการใช้จ่าย หรือ เงินงบประมาณของโครงการ และ/หรือ ประเภทรายรับได้ รวมทั้งสามารถกำหนดปัจจัยความเสี่ยง หรือ ผลกระทบที่เกิดขึ้น และกำหนดตัวชี้วัด (KPI: Key Performance Indicator) ที่จะวัดผลสัมฤทธิ์ หรือ ความสำเร็จของโครงการหรือแผนธุรกิจได้ โดยการดำเนินการดังกล่าวนี้ จะเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบบริหารเงินงบประมาณ ระบบการเงิน และระบบมอบหมายงาน ที่จะถ่ายทอด หรือ กระจาย KPI เป้าหมายของโครงการไปยังบุคคลแต่ละคนที่เป็นคณะทำงานของโครงการ/แผนธุรกิจได้โดยตรง โดยผู้ที่รับผิดชอบโครงการต้องจัดทำแผนการใช้เงิน และรายงานผลการใช้เงิน และความคืบหน้าของการดำเนินงานโครงการ/แผนธุรกิจให้ผู้บริหารทราบตามระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งระบบจะแสดงรายงานรวบยอดให้ผู้บริหารเห็นได้ตลอดเวลาว่า แต่ละโครงการมีความคืบหน้ากี่เปอร์เซ็นต์แล้วซึ่งเทียบแล้วล่าช้าหรือทันกับกรอบเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่ มีทางเลือกสำหรับการซื้อเครื่องมือสำหรับการสร้างแบบประเมินผล หรือ วัดผลด้วยตัวชี้วัด หรือ ตัวบ่งชี้ (KPI) แบบต่างๆ ที่สามารถประยุกต์ใช้งานในการวัดผลสัมฤทธิ์ในการทำงานด้านต่างๆ ทั้งในระดับบุคคล โครงการ และหน่วยงาน ตามมาตรฐานของ กพร. (สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ) รวมทั้งมีระบบประเมินสำหรับระบบประกันคุณภาพการศึกษา (Education Quality Assurance System) ทั้งในระดับอุดมศึกษา และระดับอื่นๆ ที่มีความยืดหยุ่นในการกำหนดตัวบ่งชี้ ผู้รับผิดชอบตัวชี้วัดหรือตัวบ่งชี้ทั้งของระดับมหาวิทยาลัย แต่ละคณะ ศูนย์ หรือ สถาบัน หรือ โครงการที่สัมพันธ์กับยุทธศาสตร์ของสถาบันการศึกษา และรอบการประเมินได้ตามมาตรฐานของ สกอ. (สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา) และ สมศ. (สำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (องค์การมหาชน)) ระบบนี้ประกอบด้วย 4 Module ดังนี้