| Module M6.9: |
ระบบการพัฒนาบุคลากรและบริหารการฝึกอบรม
(Personnel Development and Training Management System)
|
ระบบการพัฒนาบุคลากรและบริหารการฝึกอบรม (Personnel Development and Training Management System) ระบบนี้ออกแบบให้ทำงานได้ทั้งแบบพื้นฐานอย่างง่ายไปจนถึงแบบซับซ้อน กล่าวคือ ตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูลประวัติการฝึกอบรม-สัมมนา-ดูงาน-กิจกรรมการพัฒนาของรายบุคคลโดยตรง ไปจนถึงการออกแบบและจัดทำหลักสูตรการพัฒนาบุคลากรเป็นการภายใน หรือ In-House เพื่อกำหนดกรอบการพัฒนาที่สอดคล้องกับการเสริมสร้างพัฒนาสมรรถนะ(Competency)ตามแผนพัฒนารายบุคคล (IDP: Individual Development Plan)ที่ได้จากการประเมินช่องว่างสมรรถนะ(Competency Gap) ของแต่ละบุคคล ซึ่งมีการกำหนดเนื้อหาหลักสูตรการพัฒนาเป็นการเฉพาะและมีการประเมินผลการพัฒนา พร้อมทั้งกำกับการใช้เงินตามแผนงบประมาณด้วย ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
ผู้ใช้สามารถวางแผนการพัฒนาบุคลากรในรูปแบบต่างตามความต้องการในการเสริมสร้างสมรรถนะบุคคล (Employee Competency) หรือตามสายงาน หรือ การดำรงตำแหน่ง หรือ ตามภารกิจ หรือ ยุทธศาสตร์ขององค์กรได้
|
|
|
สามารถสร้างหลักสูตรการฝึกอบรมตามข้อกำหนดของการเสริมสร้างสมรรถนะบุคคล ตั้งแต่ขั้นตอนการกำหนดชื่อหลักสูตร หรือ ชื่อวิชา เนื้อหาการฝึกอบรม วิทยากร วัน-เวลา สถานที่จัด จำนวนรุ่นที่จัด ค่าใช้จ่ายต่างๆ และอัตราค่าสมัคร(ถ้ามี) ผู้จัดทำหลักสูตร แหล่งเงินงบประมาณที่ใช้จัด เป็นต้น
|
|
|
หลักสูตรที่สร้างนี้จะมีความสัมพันธ์และเชื่อมโยงกับการพัฒนาสมรรถนะแต่ละด้านของบุคลากรหรือตำแหน่งงานได้
|
|
|
กรณีเป็นการฝึกอบรมจากหน่วยงานภายนอก ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลการฝึกอบรมเหล่านั้น มาลงทะเบียนได้เช่นเดียวกับการจัดสร้างหลักสูตรการฝึกอบรมภายใน เพื่อเป็นข้อมูลรายละเอียดประกอบการจัดทำประวัติการฝึกอบรมของแต่ละบุคลากร ที่สามารถแสดงรายงานได้ทั้งของแต่ละบุคคลว่าในรอบระยะเวลาที่กำหนดผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรใดบ้าง หรือ หลักสูตรนี้มีใครบ้างที่เข้าฝึกอบรมแล้วบ้าง
|
|
|
ผลการฝึกอบรมเหล่านี้ จะถูกนำขึ้นรายงานในระบบ War Room หรือ Management Cockpit แบบ Real Time จึงทำให้ผู้บริหารสามารถรับรู้สถานการณ์การพัฒนาบุคคลากรขององค์กรล่าสุดอยู่ตลอดเวลา
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการพัฒนาบุคลากรและบริหารการฝึกอบรม
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการบันทึกข้อมูลการฝึกอบรมรายบุคคล
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอรายงานการฝึกอบรมรายบุคคล
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบการพัฒนาบุคลากรและบริหารการฝึกอบรมนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบการพัฒนาบุคลากรและบริหารการฝึกอบรมนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
