ระบบการบันทึกเวลาทำงาน ควบคุมการเข้า-ออก และลา (Time Recording, Access Controlling & e-Absent Management System) ถูกออกแบบให้ทำหน้าที่ในสองส่วน คือ ส่วนแรกเป็นการบันทึกเวลาการทำงาน/เข้า-ออก และลา ผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องของ CryptBot™ โดยตรง และส่วนที่สองเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา และ/หรือควบุคมการเข้า-ออก และลาที่องค์กรมีใช้งานอยู่แล้วเพื่อนำมาออกรายงาน หรือ วิเคราะห์ข้อมูลร่วมกับระบบประเมินผลและวัดผลสัมฤทธิ์ของบุคคล กรณีที่ใช้ระบบลาของ CryptBot™ ระบบสามารถจะทวงถามเพื่อให้พนักงานส่งใบลา หรือ ใบขอบันทึกเวลาย้อนหลังได้ หากระบบตรวจพบว่า พนักงานคนดังกล่าวไม่ได้บันทึกเวลาเข้าทำงาน หรือ หากมีการบันทึกข้อมูลการเข้า-ออกของพนักงานที่เข้า-ออกจากพื้นที่หรือห้องต่างๆ ระบบจะสามารถแสดงได้ทันทีได้ว่าใครอยู่ในพื้นที่ใดเป็นเขตหวงห้ามหรือไม่ หรือ เสียเวลาระหว่างวันไปมากน้อยเพียงใดในการเดินทางจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

มีระบบบันทึกเวลาการทำงานแบบใช้รหัสผ่านและชื่อล็อคอินของผู้ใช้งาน การบันทึกเวลาเข้า-ออกสามารถที่จะทำพร้อมกับการล็อคอินเข้าสู่ระบบ และล็อคเอาต์ออกจากระบบ หรือ จะทำการบันทึกเวลาเข้าและออกจากทำงานโดยไม่เข้าสู่ระบบก็ได้

รองรับการต่อขยายใช้งานกับระบบการบันทึกเวลาแบบอื่น เช่น สมาร์ทการ์ด หรือ ระบบลายนิ้วมือ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเวลาเข้างานและเลิกงานได้และกำหนดสิทธิยกเว้นให้กับผู้บริหารที่ไม่ต้องบันทึกเวลาได้

สามารถกำหนดช่วงเวลาการมาสายหรือขาดงานได้ ระบบบันทึกเวลาจะทำงานต่อเชื่อมกับระบบการลา และแจ้งเตือนผู้ใช้งานทราบในกรณีที่ลืมบันทึกเวลาเข้าและ/หรือเลิกงานเมื่อทำการล็อคอินเข้าสู่ระบบ

ระบบรองรับการขอบันทึกเวลาย้อนหลังในกรณีที่ผู้บังคับบัญชาอนุญาตให้ดำเนินการ และสามารถทำงานสัมพันธ์กับระบบการลาและการมอบหมายงานให้ไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ ซึ่งไม่ถือเป็นวันลา

มีระบบการตั้งค่าและเงื่อนไขการลาประเภทต่างๆได้ตามระเบียบขององค์กร สามารถเก็บสถิติการลารายบุคคล สิทธิจำนวนวันลาคงเหลือ และแสดงผลการลาของบุคลากรแต่ละหน่วยงานได้

ระบบสามารถทำงานเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลา และแจ้งเตือนให้ส่งใบลาเมื่อผู้ใช้งานล็อคอินเข้าสู่ระบบในกรณีที่ไม่ได้บันทึกเวลา

มีระบบกำหนดวันหยุดประจำปีล่วงหน้าและกรณีกำหนดวันหยุดเพิ่มเติมในภายหลังขององค์กร โดยระบบสามารถตรวจสอบได้ว่า การหยุดงานดังกล่าวไม่ถือเป็นวันลาผู้ลาการเขียนใบลาจะทำผ่าน e-Form ซึ่งการลงนามอนุมัติของผู้มีอำนาจสามารถส่งข้อมูลไป Update ประวัติการลาของผู้ลาโดยอัตโนมัติ โดยระบบจะออกรายงานทั้งในรูปของงบเดือนและกราฟการลาของบุคคลของหน่วยงานให้เห็นทันที

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเงื่อนไขการลาประเภทต่างๆ ให้ระบบตรวจสอบและยับยั้งใบลาเองได้ หากเป็นการลาผิดเงื่อนไข ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการนับรวมวันหยุดหรือไม่นับให้กับการลาแต่ละประเภทได้

ระบบจะทำงานสัมพันธ์กับการแต่งตั้งรักษาการแทนได้ หรือ สามารถตั้งเงื่อนไขให้ผู้ลาต้องมีผู้อื่นปฏิบัติงานแทน ซึ่งผู้รักษาการแทนหรือผู้ปฏิบัติงานแทนต้องยอมรับการทำงานแทนก่อนระบบจึงจะให้ลาได้

กรณีที่ใช้ระบบตอกเวลาเพื่อบันทึกและควบคุมการเข้า-ออกของแต่ละห้องหรืออาคารด้วย ระบบสามารถจะกำหนดสิทธิในการเข้า-ออกจากพื้นที่ของแต่ละบุคคลได้ว่า มีสิทธิเข้า-ออกพื้นที่ใดบ้าง และจะแสดงสถานะที่อยู่ของบุคคลได้แบบ Real Time พร้อมบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรได้ว่า ไปทำงานที่พื้นที่ใดบ้าง หรือพยายามเข้าในพื้นที่หวงห้ามหรือไม่ และระหว่างวันมีเวลาสูญเสียในการเดินทางระหว่างห้องมากน้อยเพียงใด