ระบบการมอบหมายงาน (Job Assignment System) ถูกออกแบบเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการกำกับดูแลการทำงานและการประเมินผลงานของแต่ละบุคคลแบบ Real Time ที่ผู้บริหารยุคใหม่ใช้แทนการประเมินผลงานแบบเดิมๆ ที่ต้องรอประเมินทุกไตรมาส หรือ ทุกหกเดือน หรือ ทุกหนึ่งปี ซึ่งอาจจะสายเกินไปและมีโอากาสที่พนักงานจะสร้างความเสียหายให้แก่องค์กรได้ แต่การมอบหมายงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์นี้ สามารถจะทำให้ผู้บริหารสามารถติดตามผลงานของพนักงานทุกคนได้อย่างใกล้ชิดโดยไม่หลงลืม ในขณะเดียวกันก็สามารถประเมินผลงานได้กับทุกๆ งานที่ได้มอบหมายไป เพราะระบบสามารถกำหนดคะแนนหรือตัวชี้วัด (KPI: Key Performance Indicator) ให้กับแต่ละงานที่จ่ายให้แต่ละบุคคลได้ (อาจจะเป็นการแบ่งจ่าย KPI หลักของโครงการหรือหน่วยงานให้แต่ละบุคคลรับผิดชอบ) ซึ่งเมื่อปิดงานก็สามาถประเมินเพื่อให้คะแนนตามปริมาณและคุณภาพงานที่ส่งมอบได้ ซึ่งคะแนนที่ได้นี้สามารถแสดงอยู่ในรูปของคะแนนสะสมของแต่ละบุคคลที่สามารถเปรียบเทียบกับคะแนนของบุคคลอื่น หรือ ค่าเฉลี่ยของคะแนนของทั้งองค์กรได้ ซึ่งจะทำให้ทุกคนต้องคอยปรับปรุง หรือ Active ตนเองอยู่ตลอดเวลา ในขณะเดียวกัน ผู้บริหารก็อาจจะตั้งเกณฑ์การให้ส่วนแบ่งในเงินโบนัสหรือเงินรางวัลให้เห็นล่วงหน้าได้เลยว่า คะแนนระดับใดจะได้ส่วนแบ่งเท่าใด ซึ่งจะทำให้พนักงานทุกคนต้องตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้แล้วการจ่ายงานในลักษณะนี้ยัง ทำให้รับรู้ถึงภาระงาน หรือ Load งานของแต่ละบุคคล และเห็นจำนวนงานที่คั่งค้างอยู่ของแต่ละบุคคลได้ ซึ่งจะทำให้ทราบถึงสมรรถนะของแต่ละบุคคลอย่างชัดเจน ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

มีระบบให้ผู้บังคับบัญชามอบหมายภารกิจให้ผู้ใต้บังคับบัญชาไปปฏิบัติงานที่กำหนดได้

มีระบบให้ผู้ได้รับมอบหมายงานตอบรับหรือปฏิเสธได้ โดยระบบจะมีการตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าผู้ได้รับมอบหมายงานดังกล่าวนั้นว่างหรือพร้อมรับงานในวันเวลาที่จะมอบหมายงานหรือไม่ เช่น ตรงกับวันลาหรือ การได้รับมอบหมายงานและนัดหมายอื่นอยู่หรือไม่ เมื่อการมอบหมายงานได้รับการยืนยัน

ระบบสามารถนำรายละเอียดการมอบหมายงานดังกล่าวไปปรับปรุงรายการในปฏิทินส่วนบุคคลของผู้ที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ และเมื่อผู้ได้รับมอบหมายงานไปปฏิบัติภารกิจตามที่ได้รับมอบหมายเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้รับงานสามารถจะรายงานผลหรือแจ้งผลการปฏิบัติภารกิจดังกล่าวกลับไปยังผู้มอบหมายงานด้วย

สามารถกำหนดตัวชี้วัด (KPI: Key Performance Indicator) และคะแนนของงานที่มอบหมายได้อีกด้วย โดย ผู้มอบหมายงานจะเป็นผู้ประเมินให้คะแนนหรือหักคะแนนที่ผู้ได้รับมอบหมายส่งมอบได้ และสามารถ ควบคุมหรืออนุมัติให้ปิดงานที่มอบหมายได้

ระบบนี้สามารถทำงานร่วมกับระบบบริหารงานโครงการในขั้นตอนการจ่ายงานในแต่ละกิจกรรมการดำเนินงานของโครงการได้