ระบบเบิกจ่ายเงินกู้กองทุนสงเคราะห์ (Helping Loan Management System) เป็นอีกรูปแบบหนึ่งของสวัสดิการพนักงาน ที่อำนวยความสะดวกให้องค์กรจัดตั้งกองทุนขึ้นมาเพื่อให้พนักงานได้กู้ยืมเงินในอัตราดอกเบี้ยที่ต่ำเพื่อแบ่งเบาภาระของพนักงานที่จำเป็นต้องกู้เงินซื้อบ้าน หรือ ที่ดิน หรือ รถยนต์แล้วแต่กรณี ซึ่งระบบสามารถดำเนินการได้ตั้งแต่การให้ผู้กู้กรอกผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) พร้อมแนบหลักฐานประกอบการกู้เงิน เพื่อส่งเรื่องผ่านระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ให้คณะกรรมการพิจารณาเงินกู้พิจารณาอนุมัติ จนกระทั่งได้รับเงินกู้ และทำการผ่อนชำระ ซึ่งระบบจะมีทะเบียนคุมการผ่อนชำระ โดยสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบเงินเดือนเพื่อหักเงิน และมีรายงานแจ้งให้คณะกรรมการและผู้กู้ทราบตลอดเวลาว่า ณ ขณะนี้ได้ผ่อนเงินต้นไปแล้วเท่าใด และคงเหลือเงินต้นอยู่จำนวนเท่าใด โดยระบบสามารถจะทำงบการเงินเพื่อให้คณะกรรมการรับทราบสถานะของเงินกองทุนล่าสุดอยู่ตลอดเวลา ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้

เป็นระบบบริหารเงินกู้ของกองทุนสงเคราะห์บุคลากรขององค์กร โดยให้บุคลากรกู้ในอัตราดอกเบี้ยพิเศษ การบริหารเงินดังกล่าวนี้ จักเป็นการบริหารเงินเฉพาะของกองทุนเท่านั้น โดยมีรายรับจากดอกเบี้ยจากเงินที่ให้บุคลากรแต่ละรายกู้ที่หมุนเวียนกลับเข้าสู่กองทุน ซึ่งระบบจะแสดงบัญชีรายรับ-รายจ่าย หรือ งบแสดงฐานะทางการเงิน และงบดุลเฉพาะของกองทุนให้ผู้รับผิดชอบทราบโดยอัตโนมัติ

ระบบนี้จักมีการเชื่อมโยงข้อมูลผู้กู้จากฐานข้อมูลบุคลากรของระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ชื่อ นามสกุล อายุ อายุงาน ตำแหน่ง อัตราเงินเดือนที่ได้รับในปัจจุบัน หน่วยงานที่สังกัด หรือ ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจากระบบบุคลากรหรือระบบอื่นๆ (ถ้ามี) ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำขึ้นมาแสดงในแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการขอกู้เงินกองทุนโดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดเวลาในการกรอกและสามารถกำกับความถูกต้อง โดยเฉพาะอัตราเงินเดือนและระดับตำแหน่ง ซึ่งจะมีผลต่อวงเงินกู้ที่จะได้รับ และเงื่อนไขการค้ำประกันตนเองหรือการให้บุคคลอื่นค้ำประกัน

ระบบจะมี e-Form การขอกู้เงินกองทุนฯ โดยสามารถคำนวณอัตราดอกเบี้ย จำนวนงวด และจำนวนเงิน ต่องวดในการผ่อนชำระ และเสนอเรื่องผ่านทางคณะกรรมการเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งการอนุมัติจะใช้การลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัล ซึ่งเมื่ออนุมัติให้กู้แล้ว ระบบจะมีขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินให้ผู้กู้ และมี การหักจ่ายกับเงินเดือน ซึ่งสามารถเชื่อมโยงกับระบบเงินเดือนของระบบการเงินหลักขององค์กรได้ หรือ ผู้กู้จะใช้วิธีผ่อนชำระโดยตรงก็ได้ ซึ่งการประเมินให้กู้นี้

ระบบจะมีการเชื่อมโยงและตรวจสอบกับฐานข้อมูลการหักเงินเดือนหรือภาระกู้อื่นๆ ที่ผู้กู้มีอยู่ก่อนแล้วจากระบบการเงินหลัก (ระบบเงินเดือน) ด้วย ซึ่งหากผู้กู้มีภาระการผ่อนเกินกว่าอัตราเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการดำรงชีพ ระบบจะแจ้งให้คณะกรรมการหรือผู้อนุมัติทราบในขั้นตอนการเสนอพิจารณา หรือ ตั้งแต่ขั้นตอนการจัดทำเอกสารการกู้ผ่านระบบ