| Module M4.7: |
ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคล
(Personal Welfare Management System)
|
ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคล (Personal Welfare Management System) ถูกออกแบบมาเพื่อการเบิกจ่ายสวัสดิการของพนักงาน เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน ค่าเล่าเรียนบุตร ค่ายานพาหนะ ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง เป็นต้น โดยระบบจะมีแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form) ที่สามารถสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เพื่อให้ผู้ยื่นเบิกลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) แล้วส่งผ่าน e-Workflow เพื่อให้ผู้มีอำนาจลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) อนุมัติ ก่อนที่จะส่งข้อมูลหรือรายการเข้าสู่ระบบเบิกจ่ายเงินต่อไป ระบบนี้จะมีการเชื่อมโยงกับระบบข้อมูลบุคลากรและระบบเงินเดือน เพื่อตรวจสอบสิทธิในการเบิกจ่าย โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
เป็นระบบสำหรับการเบิก-จ่ายเงินสวัสดิการสำหรับบุคคลหรือพนักงานขององค์กร ตามสิทธิหรือระเบียบขององค์กรที่กำหนดให้แต่ละบุคคลพึงได้รับ เช่น เงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนบุตร ค่าเช่าบ้าน(กรณีภาครัฐ) เป็นต้น ซึ่งระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบการตั้งฎีกาเบิก(กรณีภาครัฐ)หรือตั้งเบิกเงินโดยตรง โดยรองรับการรวมยอดเพื่อตั้งเบิกรายการพร้อมกันในฎีกาใบเดียวได้
|
|
|
เจ้าหน้าที่สามารถกำหนดหรือตั้งค่าเงื่อนไขและสิทธิการได้รับสวัสดิการของแต่ละบุคคลโดยทำงานสัมพันธ์กับระบบบุคลากร ซึ่งเมื่อบุคลากรทำการเบิกจ่ายระบบจะตรวจสอบสิทธิของบุคลากรที่เบิกโดยอัตโนมัติว่ามีสิทธิในการเบิกหรือไม่ตั้งแต่ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ หรือ กำกับไม่ให้เมนูการเบิกดังกล่าวทำงาน (Active)
|
|
|
ระบบมี e-Form ให้บุคลากรสามารถยื่นรายละเอียด หรือ ขอปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวกับการได้รับสวัสดิการได้ (นอกเหนือจากข้อมูลบุคลากรปกติ ที่ถูกดึงจากฐานข้อมูลบุคลากรเข้าสู่แบบฟอร์มการเบิกเงินสวัสดิการอยู่แล้ว) เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเกิดของบุตร หรือ ระดับการศึกษาของบุตร หรือ ข้อมูลเกี่ยวกับบิดา มารดา และคู่สมรส(กรณีภาครัฐ) เป็นต้น
|
|
|
ในกรณีของค่าเช่าบ้าน ระบบจะมีแบบฟอร์มสำหรับการขอรับค่าเช่าบ้านพร้อมแสดงสัญญาค่าเช่า หรือ เช่าซื้อได้ โดยผู้ยื่นขอสิทธิ์สามารถแนบหลักฐานประกอบการแจ้งพร้อมลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัลกำกับ ซึ่งเมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบได้รับเอกสารดังกล่าว จะสามารถอนุมัติ หรือ รับรองข้อมูลดังกล่าวเพื่อนำข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่ระบบและเริ่มให้ใช้สิทธิดังกล่าวได้
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคล
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการเบิกจ่ายค่าเล่าเรียนบุตรผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการเบิกจ่ายค่าเช่าบ้านผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคลนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการบุคคลนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
