| Module M4.1: |
ระบบการตั้งฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณ
(e-Petition Processing System)
|
ระบบการตั้งฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณ (e-Petition Processing System) เป็นระบบการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของภาครัฐ(แต่ประยุกต์ใช้กับภาคเอกชนได้)ทีทำงานต่อเนื่องจากกระบวนการจัดซื้อ-จัดจ้างหลังจากที่ได้มีการตรวจรับสินค้า/วัสดุ/ครุภัณฑ์/ทรัพย์สินเรียบร้อยแล้ว หรือ กรณีที่มีการตั้งเบิกเงินงบประมาณโดยตรง เช่น เมื่อมีการอนุมัติเอกสารสัญญายืมเงินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น ซึ่งระบบจะมีการส่งผ่านข้อมูลยอดเงินและรายการชำระเงินมาสร้างแบบฟอร์มตั้งเบิกนี้โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้ง ตรวจสอบศูนย์ต้นทุนของหน่วยงานผู้เบิก ประเภทของการเบิก และหมวดบัญชีค่าใช้จ่ายให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ สามารถส่งไปยังระบบบัญชีเพื่อบันทึกรายการให้โดยอัตโนมัติ รวมทั้งยังเชื่อมโยงกับทะเบียนคู่ค้าเพื่อออกหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยอัตโนมัติ ก่อนที่จะส่งข้อมูลไปยังระบบการออกเช็ค ระบบนี้มีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
สามารถตั้งฎีกาเบิก(กรณีของภาครัฐ) หรือ ตั้งเบิกเงินได้โดยตรง หรือ ส่งผ่านข้อมูลจากแบบขอใช้งบฯ หรือ รายการตรวจรับจากระบบพัสดุ หรือ การขอเบิกเงินสวัสดิการ เงินเดือน หรือ รายการหักล้างเงินยืม หรือ เงินทดรองต่างๆ การตั้งเบิกนี้ จักมีการนำข้อมูลที่ผู้มีอำนาจในการอนุมัติและลงนามบนเอกสารใบเบิกอิเล็กทรอนิกส์ไปปรับปรุงสถานะการเบิกจ่ายทางงบประมาณโดยอัตโนมัติ
|
|
|
กรณีที่ใช้ในงานราชการ ระบบจะนำเอาข้อมูลจากเอกสารการขอตั้งเบิกต่างๆ มาจัดทำเป็นเอกสารฎีกาเพื่อขอเบิกเงินงบประมาณโดยอัตโนมัติ โดยอ้างอิงกับระบบ GFMIS (กรณีของภาครัฐ)
|
|
|
ผู้ใช้สามารถกำหนดบัญชีหมวดงบหน้าค่าใช้จ่ายในขั้นตอนการตั้งเบิกนี้ได้ เพื่อให้ระบบสามารถลงบันทึกบัญชีได้ เจ้าหน้าที่การเงินสามารถแก้ไข/เพิ่มเติมข้อมูลการเบิก เช่น รายการเบิก และ ผู้รับเงิน ที่ส่งมาจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ รวมทั้ง คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามอัตราที่กำหนด และคำนวณมูลค่าสุทธิที่ต้องจ่ายได้ แล้วส่งค่าตัวเลขไปจัดทำเอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามอัตราการคำนวณภาษีที่กำหนด รวมทั้งเอกสารแบบแสดงรายการภาษีได้โดยอัตโนมัติ
|
|
|
ระบบจะทำงานเชื่อมต่อกับการจ่ายเงินแบบต่างๆเช่น การรับเป็นเงินสด การโอนเงินเข้าบัญชี หรือ การสั่งจ่ายเช็ค เป็นต้น เมื่อมีผู้รับเงินตามเอกสารตั้งเบิกนี้แล้ว การลงนามรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ของผู้เบิกหรือผู้รับเงินจักมีผลในการแจ้งสถานะของเอกสารตั้งเบิกนี้ว่ามีรับเงินเรียบร้อยแล้ว
|
|
|
ยังมีทะเบียนคุมเอกสารการตั้งเบิก ซึ่งมีรายละเอียดของตั้งเบิกที่เจ้าหน้าที่การเงินหรือผู้บริหาร หรือเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในขององค์กรสามารถเห็นภาพรวมหรือรายการสรุปของเอกสารการตั้งเบิกทั้งหมด ตั้งแต่เลขที่ใบเบิก ยอดเงินที่เบิก หมวดบัญชีค่าใช้จ่าย ยอดเงินหักภาษี ณ ที่จ่าย ผู้รับเงิน เป็นต้น โดยสามารถคลิกไปดูรายละเอียดของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวได้
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบการตั้งฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณ
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอทะเบียนการตั้งฎีการเบิกเงินงบประมาณที่ทำงานต่อเนื่องจากการตรวจรับพัสดุ
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการตั้งฎีกาเบิกเงินงบประมาณ (กรณีของภาครัฐ)
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบการตั้งฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบการตั้งฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
