| Module D6.1: |
ระบบนัดหมายอิเล็กทรอนิกส์
(e-Appointment System)
|
ถูกออกแบบเพื่อรองรับการนัดหมายทั้งเป็นรายบุคคลและเป็นกลุ่มหรือหมู่คณะ ทั้งกรณีที่นัดเป็นครั้งคราว หรือ นัดเป็นประจำ โดยสามารถตรวจสอบวันว่างของแต่ละบุคคลได้ โดยแสดงวันนัดหมายไว้บนทั้งปฏิทินรายบุคคลและปฏิทินของบุคคล และสามารถแจ้งเตือนเมื่อถึงวันนัดหมายได้ รวมทั้งสามารถเชื่อมโยงกับระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อนัดประชุมบุคคลที่ต้องเข้าประชุมร่วมกัน โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้
|
| |
|
|
นัดหมายได้ทั้งเป็นรายบุคคล เป็นกลุ่ม ทั้งแบบการนัดเป็นประจำ หรือ ครั้งคราว และแสดงรายการนัดหมายของแต่ละบุคคลขึ้นบนปฏิทินทั้งของส่วนตัว และของหน่วยงาน
|
|
|
สามารถกำหนดสิทธิ์ให้บุคคลอื่นหรือผู้บังคับบัญชาดูได้ด้วย
|
|
|
รองรับการนัดหมายซ้อนและกำหนดให้ผู้รับนัดสามารถเลือกยืนยันรับนัดที่ต้องการได้เอง
|
|
|
ผู้นัดหรือผู้ถูกนัดสามารถยกเลิกและเลื่อนนัดหมายได้หากต้องการ
|
|
|
กรณีผู้ถูกนัดลา หรือ มีภารกิจอื่นที่ได้รับมอบหมาย หรือไม่ว่าง ระบบจะแจ้งให้ผู้นัดทราบในทันทีเมื่อมีการทำรายการนัดหมายบุคคลด้งกล่าว
|
|
|
ผู้ใช้งานสามารถทำบันทึกภารกิจหรืองานของตนเองได้ เช่น กรณีไปสัมมนา หรือ มีประชุมนอกหน่วยงาน ซึ่งภารกิจเหล่านี้จะถูกนำมาตรวจสอบเมื่อมีการนัดหมายด้วย
|
|
|
กรณีนัดแบบเป็นกลุ่ม หรือ เป็นคณะทำงานระบบจะอำนวยความสะดวกให้ผู้นัดสามารถนัดหรือเช็ควันว่างของคนในกลุ่มพร้อมกันได้
|
|
|
ผู้นัดสามารถใส่เรื่องที่จัดนัดหมายพร้อมรายละเอียดและเอกสารแนบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องได้ด้วย เพื่อให้ผู้ถูกนัดสามารถศึกษารายละเอียดได้ก่อนวันนัดหมาย
|
|
|
ระบบนี้ทำงานสัมพันธ์กับระบบมอบหมายงาน การจ่ายงานของระบบบริหารงานโครงการ และระบบลา
|
|
|
สามารถออกรายงานภาระงาน หรือ Load งานของบุคคลในแต่ละวันได้ด้วยหากองค์กรต้องการ
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบนัดหมายอิเล็กทรอนิกส์
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอการนัดหมายที่ผู้นัดต้องยืนยันการนัดหมายก่อน
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอปฏิทินการนัดหมายของบุคลากรในหน่วยงาน
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบนัดหมายอิเล็กทรอนิกส์นี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบนัดหมายอิเล็กทรอนิกส์นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
