| Module D5.2: |
ระบบจองรถยนต์และทรัพย์สินอื่น
(Car & Other Assets Reservation System)
|
เป็นระบบการจองใช้ทรัพย์สินในภาพรวม เช่น การจองรถยนต์ หรือ การจองยานพานะ ซึ่งสามารถบรรจุรถยนต์ หรือ ทรัพย์สินแต่ละประเภทเข้าไปเพื่อให้บริการ ซึ่งสามารถกำหนดแบบฟอร์มการจอง (e-Reservation Form) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ที่ส่งไปขออนุมัติผ่านการไหลเวียนเอกสารแบบ e-Workflow และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) หรือ ลงนามดิจิทัล/ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ได้ โดยแบบฟอร์มสามารถเชื่อมโยงกับทะเบียนทรัพย์สิน (จากระบบพัสดุอิเล็กทรอนิกส์) และผู้ที่เกี่ยวข้อง (จากระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์) เช่น พนักงานขับรถ เพื่อความสะดวกในการจ่ายรถ รวมทั้งในการเบิกจ่ายค่าน้ำมันหรือเชื้อเพลิง และ/หรือ ค่าทางด่วนด้วย ซึ่งการอนุญาตให้จองสามารถทำได้ทั้งแบบอัตโนมัติ คือ รถยนต์/ยานพาหนะ/ทรัพย์สินว่างสามารถจองได้เลยทันที หรือ ต้องผ่านการจัดการโดยเจ้าหน้าที่ดูแลทรัพย์สินนั้นๆ โดยระบบมีคุณลักษณะเด่น ดังนี้ |
| |
|
|
รองรับการจองได้ทั้งรถยนต์และทรัพย์สินต่างๆ โดยมีแบบฟอร์มสำหรับอนุมัติการจองของแต่ละทรัพย์สิน โดยสามารถกำหนดที่จะให้จองผ่านการใช้แบบฟอร์มเพื่อสร้างเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการอนุมัติหรือไม่ใช้แบบฟอร์มแต่สามารถอนุมัติได้เลยทันทีหากทรัพย์สินนั้นว่างก็ได้
|
|
|
กรณีการจองรถยนต์สามารถควบคุมให้ใช้รถร่วมกันได้หากเดินทางในเส้นทางเดียวกันในเวลาเดียวกัน
|
|
|
สามารถทำงานสัมพันธ์กับการเบิกค่าทางด่วน ที่เชื่อมต่อไปยังระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรง
|
|
|
สามารถควบคุมการใช้นำมันเชื้อเพลิง ติดตามเลขไมล์การเดินทาง และประเมิน KPI หรือ Load งานของพนักงานขับรถยนต์ได้
|
|
|
สามารถสรุปการใช้งานของแต่ละหน่วยงานเพื่อวัดความสิ้นเปลือง และกระจายค่าใช้จ่ายไปยังศูนย์ต้นทุนหรือหน่วยงานผู้ใช้งาน
|
|
|
ผู้ควบคุมระบบสามารถเพิ่มรถยนต์หรือทรัพย์สินใหม่เข้าไปได้ตลอดเวลา หรือ ปิดการให้จองในกรณีที่ทรัพย์สินดังกล่าวถูกแจ้งซ่อมหรือเสียหาย ซึ่งระบบจะทำงานสัมพันธ์กับระบบทะเบียนครุภัณฑ์หรือทรัพย์สินของระบบงานพัสดุโดยตรง
|
|
ตัวอย่างหน้าจอ ระบบจองรถยนต์และทรัพย์สินอื่น
|
 |
ภาพแสดงตัวอย่างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจองรถยนต์/ยานพานะ
|
 |
ภาพแสดงหน้าจอปฏิทินการจองรถยนต์/ยานพาหนะ
|
หมายเหตุ:
|
| 1. |
โปรแกรมระบบจองรถยนต์และทรัพย์สินอื่นนี้ เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
|
| 2. |
สำหรับ Module อื่นๆ ที่เหลือ(ที่ปรากฎอยู่ใน "โบรชัวร์ของระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™" จะทยอยเปิดบริการให้เช่าตามมาภายหลัง แต่หากท่านสนใจสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้ |
| 3. |
วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ
CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์ |
| 4. |
ระบบจองรถยนต์และทรัพย์สินอื่นนี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง ทุกระบบสารสนเทศ ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว" |
|
