www.eofficeservice.com Welcome to www.eofficeservice.com   |   [English] / [Thai]
  e-Office Modules e-Office Accessories Security Tools Rental Services e-Office Packages Prices & Sales Our References & Case Studies
  Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world. Create virtual office for your staff/business partners to work together from around the world.
e-Office News & Seminars
e-Office Advantages
e-Office Exchange
Hardware & Setup
Design & Applied
Knowledgebase
Brochure Center
Download Center
Rental Member
Login :
Password :
 
 
Package Member
Login :
Password :
 
 
Reselling Member
Login :
Password :
 

e-Office Modules
Module D1 
 
 
 
Module D1.4 : ระบบเดินและเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส ์
(e-Workflow & Circulation System)

เป็นแกนหลักของการส่ง-รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ที่อำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างเส้นทางเดินหรือส่งเอกสารในรูปแบบของ e-Workflow ได้ทั้งแบบกระจายและแบบต่อเนื่อง ที่ตั้งเส้นทางการส่งหรือระบุตัวผู้รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ผู้ส่งไปยังผู้รับลำดับที่ 1 2 3 ... ต่อเนื่องได้เลยตั้งแต่ผู้ส่ง โดยไม่ต้องรบกวนผู้รับไปเลือกผู้รับลำดับถัดไป เพราะระบบสามารถส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังลำดับถัดไปได้เลยโดยอัตโนมัติเมื่อสั่งการและลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัล (Electronic/Digital Signature) เสร็จ โดยการเลือกผู้รับไว้ล่วงหน้านี้ยังสามารถกำหนดสิทธิในการดำเนินการกับเอกสารเพื่อให้เกิดการประมวลผลได้ด้วย เช่น การอนุมัติ การออกเลข เป็นต้น รวมทั้งยังสามารถกำหนดวันดำเนินการที่ต้องแล้วเสร็จของผู้รับเอกสารแต่ละจุดได้ด้วยว่าต้องแล้วเสร็จภายในกี่วัน กี่ชั่วโมง กี่นาที นอกจากนี้แล้วหน่วยงานยังสามารถที่จะล็อคเส้นทางเข้ากับแบบฟอร์มได้หากมีการใช้งานเป็นประจำเพื่อจะได้ไม่ต้องเสียเวลาเลือกผู้รับหรือเส้นทางทุกครั้งที่จะส่งเอกสาร หรือ เพื่อความปลอดภัยในการเดินเอกสาร ซึ่งสามาาถสรุปคุณลักษณะเด่นได้ ดังนี้

 

รองรับการสร้างเส้นทางเดินเอกสารสำเร็จรูปมาตรฐานของหน่วยงานและของส่วนบุคคลล่วงหน้าได้ทั้งแบบ ลำดับขั้นที่ส่งต่อเนื่องได้หลายคนพร้อมๆ กัน (Multiple- Step e-Workflow) และ/หรือ การ เวียน หรือ CC โดยสามารถผูกโยงเส้นทางสำเร็จรูปกับ เอกสารที่ใช้งานเป็นประจำเพื่อประหยัดเวลาในการเลือกผู้รับหรือเส้นทางทุก ครั้ง ที่จะส่งเอกสาร

สามารถกำหนดวัน-เวลาแล้วเสร็จของงานของผู้รับเอกสารได้ด้วย ซึ่งหากผู้รับไม่ดำเนินการในเวลาที่กำหนดจักมีการแจ้งเตือน รวมทั้งดำเนินการส่งต่อ ส่งคืน หรือ ส่งไปแจ้งผู้บังคับบัญชาได้ อีกด้วย

ผู้เกี่ยวข้องสามารถติดตามเอกสารได้ทุก ขั้นตอน ทั้งวัน-เวลาที่รับเอกสาร เปิดอ่าน และการสั่งการ และคลิกดูเอกสารที่ผ่านการลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัล (Electronic/Digital Signature) ได้ในทุกลำดับขั้นการรับและการลงนามของแต่ละบุคคล


ตัวอย่างหน้าจอ ระบบเดินและเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างเส้นทางเดินเอกสารแบบ e-Workflow ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ประจำ

การเลือกผู้รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถเลือกสิทธิของผู้รับในการดำเนินการกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นๆ ได้
เพื่อให้ระบบประมวลผลได้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้รับลงนามอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัลกับเอกสารฉบับนั้น





หมายเหตุ:

1. โปรแกรมระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document and Electronic/Digital Signature) เป็นแกนหลักของระบบ e-Office แบบแพ็คเกจ ที่เป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับติดตั้งบน Server ของท่านเอง (ท่านจะต้องจัดเตรียม Server และ PC ให้พร้อมตามที่กำหนดไว้ในเมนู อุปกรณ์และการติดตั้ง)
2.

การสั่งซื้อระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document and Electronic/Digital Signature)นี้ สามารถแบ่งซื้อเป็นส่วนๆ ตามความเหมาะสมหรือการประยุกต์ใช้งานได้ ไม่จำเป็นต้องซื้อระบบทั้งหมดในคราวเดียว และยังสามารถนำโปรแกรมไปต่อเชื่อมกับ Module อื่นๆ และระบบสารสนเทศ หรือ ERP (Enterprise Resources Planning) ที่ท่านมีใช้งานอยู่แล้วได้ ่หากท่านสนใจที่จะสั่งซื้อเพียงบางส่วนของระบบสามารถสอบถามไปยังบริษัทฯได้ตามหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล์ด้านล่างนี้

3.

วิธีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) ที่เป็นมาตรฐานใน Module D1.5 ข้างต้นนั้น จะเป็นแบบ Non-PKI Simple Sign และ Non-PKI Server Sign ซึ่งไม่แสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) แต่อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถซื่อการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ของ CryptBot web-Sign™ เพื่อลงนามแบบแสดงใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ หรือใช้เทคโนโลยี PKI (Public Key Infrastructure) ได้ 2 แบบ คือ Central PKI (ใช้กุญแจกลางของระบบ/องค์กร) และ แบบ Personal PKI (ใช้กุญแจส่วนบุคคลของแต่ละผู้ลงนาม) ซึ่งสามารถดูรายละเอียดได้ที่เมนู ศูนย์โบรชัวร์

4.

ระบบสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document and Electronic/Digital Signature) นี้ สามารถต่อขยายให้ใช้งานกับ Module อื่นๆ ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document System) และระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management System) เพื่อสร้างเป็นระบบวางแผนและบริหารทรัพยากรองค์กร(ERP/M) แบบไร้กระดาษ (Paperless) รวมถึงสามารถต่อเชื่อมกับระบบ MIS, EIS, ERP หรือ Financial System ที่องค์กรมีใช้งานอยู่เดิมเพื่อสร้างเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงหนึ่งเดียวได้ โดยไม่ต้องเสียเวลา Login เข้าไปทำงานแต่ละระบบ หากแต่สามารถทำงานผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพียงระบบเดียว โดยการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานแบบ Realtime ณ ขณะที่สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถดูรายละเอียดของ Module ที่สามารถต่อขยายได้ที่เมนู องค์ประกอบระบบ และดูการต่อขยายระบบได้ที่เมนู การประยุกต์ใช้งาน หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง “ทุกระบบสารสนเทศ” ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว"


 
  Disclaimer  |  Privacy Policy  |  Enquiry   |  Map    
Logo of Max Savings
Max Savings (Thailand) Co., Ltd.
Tel. +66 2587 5400, +66 2587 9380-83, +66 2587-9385-86 ext. 200, 201, 205, 206, 089-699-1080, 087-719-0040, 081-490-8510 Fax: +66 2587 9388-89 E-Mail: sale@cryptbot.com
Copyright © 2000 - Max Savings (Thailand) Co., Ltd. All rights reserved.
Powered by Logo of CryptBot