พร้อมแล้วสำหรับ CryptBot Hi-Secure e-Office™ Version 6.00 ที่ติดตั้งพร้อม Internal CA Server สำหรับรองรับการลงนามดิจิทัล (Digital Signature) ด้วย PKI Technology บนอุปกรณ์มือถือ หรือ Smart Device อย่าง Smartphone และ Tablet ของค่าย Apple อย่าง iPad 1, iPad 2, iPhone 4 และ iPhone 4s ที่ใช้ iOS 4 ขึ้นไป รวมถึง Smartphone และ Tablet ของค่าย Samsung และ Google อย่าง Galaxy Tablet และ Galaxy Nexus ที่ใช้ Android ตั้งแต่รุ่น 3.2 ขึ้นไป โดยสามารถยืนยันตัวตนก่อนการลงนามดิจิทัลแบบ 2 FA (2-Factor Authentication) ด้วยรหัส Token code และ/หรือ OTP ที่สร้างขึ้นโดย CryptBot Mobile Application บนโทรศัพท์มือถือของผู้ลงนาม เพื่อยืนยันตัวตนร่วมกับรหัสผ่านของ Private Key (โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เมนู "อุปกรณ์และการติดตั้ง") ในขณะเดียวกัน หากท่านซื้อระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™ "แบบแพ็คเกจ" ระบบก็พร้อมทันทีสำหรับการใช้งานบน Smartphone และ Tablet และพร้อมที่จะตอบสนองต่อการใช้งานของหน่วยงาน SME หรือ หน่วยงานขนาดย่อม ที่ต้องการประหยัดเงินลงทุนและต้องการลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามเอกสาร/งานหรือบริหารจัดการงาน Back Office ทั้งหมดแบบไร้กระดาษ (Paperless) หรือ ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ทั้งระบบ ในขณะที่ก่อนหน้านี้ระบบ e-Office ของ CryptBot™ จะเน้นการติดตั้งให้กับหน่วยงานขนาดใหญ่ ซึ่งมีหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนหลายหน่วยงานได้ใช้งานมาแล้วหลายปี และการติดตั้งจะเน้นแบบครบทุกระบบ ฉะนั้น เพื่อให้หน่วยงานขนาดเล็กสามารถซื้อได้ ทางบริษัทฯ จึงได้แบ่งเป็นระบบงานย่อย โดยเฉพาะส่วนของระบบ "สร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัล" ที่เป็นแกนหลักที่ทำให้พนักงานและผู้บริหารสามารถทำงานเอกสารได้อย่างครบถ้วนแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งการส่ง (e-Workflow) และการลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิทัล (Electronic/Digital Signature) และใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office/e-Archives System) แบบอัตโนมัติ ที่ลดภาระงานเจ้าหน้าที่สารบรรณ หรือ เจ้าหน้าที่ธุรการ ได้เกือบทั้งหมด และยังสามารถต่อขยายให้ทำงานกับระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Management) หรือ ERP/M ทั้งในส่วนของระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Budgeting) ระบบจัดซื้อ-จัดจ้าง(พัสดุ)อิเล็กทรอนิกส์ (e-Procurement/e-Purchasing) ระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Finance) ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Accounting) และระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์ (HRM/Human Resource Management/e-Personnel) ที่สามารถทำงานแบบไร้กระดาษทั้งหมด หรือ กลายเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) เพียงระบบเดียว (โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง “ทุกระบบสารสนเทศ” ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว")ที่อำนวยความสะดวกให้พนักงานทำงานจากที่ใดก็ได้ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตโดยไม่จำเป็นต้องเดินทางมาทำงานที่สำนักงานจริง...

เหตุผลหลักที่ทำให้หลายหน่วยงานหันมาใช้ระบบ e-Office ก็คือ "ลดค่าใช้จ่าย" และ "เพิ่มประสิทธิภาพ" การทำงาน ทั้งนี้เนื่องจาก e-Office ช่วยลด/เลิกการใช้กระดาษ หรือ ที่เรียกว่า Paperless โดยเฉพาะระบบ e-Office ของ CryptBot Hi-Secure e-Office™ ซึ่งช่วยให้ท่านสามารถ "สร้าง(ผ่าน e-Form)-ส่ง(ผ่าน e-Workflow)-ลงนาม(ด้วย Digital Signature)" บนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ซึ่งสามารถประยุกต์ใช้งานได้ทั้งเอกสารทั่วไป เอกสารด้านเงิน (เช่น เอกสารเบิกเงินสดย่อย หรือ เอกสารเบิกเงินทดรองจ่าย) ด้านงบประมาณ (เช่น เอกสารขอใช้เงินงบประมาณ) ซึ่งการสร้าง หรือ ลงนามอนุมัติบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละประเภท จะเป็นการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานด้านการเงิน งบประมาณ หรือ แม้แต่ปิดบัญชีได้โดยอัตโนมัติและ Real Time ซึ่งหลักการนี้เราเรียกว่า On-The-Job Data Entering, Processing & Reporting ซึ่งต่างกับการใช้เอกสารกระดาษ ที่ต้องทำงานแบบ After-Job Data Entering, Processing & Reporting คือ ต้องมีการนำเข้าข้อมูลแบบ Re-Entry Data หลังจากที่ผู้บริหารได้อนุมัติเสร็จสิ้นแล้ว ซึ่งนอกจากเสี่ยงที่นำเข้าข้อมูลผิดพลาดแล้ว ยังเสียเวลาในการรอคอยรายงาน ในขณะที่ระบบของ e-Office รุ่นใหม่นี้ ยังทำให้เราลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับกระดาษได้อีกมากมาย เช่น ลดค่าหมึกพิมพ์ ลดค่าหมึกเครื่องถ่ายเอกสาร ลดการซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร ลดการซื้อตู้จัดเก็บเอกสาร และหากพนักงานมี Internet ต่อเข้าระบบได้ก็สามารถนั่งทำงานที่บ้านได้ ทำให้ประหยัดโต๊ะเก้าอี้ ค่าไฟฟ้า และพื้นที่ของสำนักงาน เป็นต้น...และที่สำคัญยิ่ง ก็คือ ผู้บริหาร หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถติดตามเอกสาร หรือ งานที่ส่งไปยังผู้รับได้ทุกจุด และรับรู้ถึงการทำงานหรือการสั่งการหรือการให้ความเห็นของผู้รับแต่ละจุดได้แบบ Real Time โดยไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาเอกสารเหล่านั้น เนื่องจากระบบจะแสดงเอกสารล่าสุดให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเห็นในทันทีที่ผู้รับมีการดำเนินการ (more...)

ระบบ e-Office ของ CryptBot ทำให้ท่านทำงานอย่าง Work Smart ได้ (โดยไม่ต้อง Work Hard) เพราะท่านสามารถติดตามงาน หรือ เอกสารได้ทุกฉบับว่าตอนนี้ดำเนินการถึงไหนแล้ว หรือ อยู่ที่ใคร และผู้รับเอกสารหรืองานที่สั่งการไป ได้ดำเนินการในกรอบเวลาที่กำหนดหรือไม่ และที่สำคัญยิ่งก็คือ การทำงานด้านงบประมาณ การเงิน พัสดุ หรือ จัดซื้อ-จัดจ้าง ผ่านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จะทำให้เกิดการนำเข้าข้อมูล ประมวลผลและออกรายงานได้ในทันที (Real Time) ทำให้ผู้บริหารซึ่ง "นั่งอยู่บนหอคอยงาช้าง" สามารถเห็นสถานะของการดำเนินงานได้ทันที เช่น การใช้งบประมาณไปมากน้อยเพียงใดในขณะนี้หรือ ยอดงบประมาณมีอยู่เท่าใด เป็นของหน่วยงานใด ซึ่งรายงานเหล่านี้ สามารถจัดแสดงในรูปแบบของ e-War Room หรือ Management Cockpit ได้ และหากระบบ e-Office ของท่านเปิดให้เชื่อมโยงผ่านระบบอินเทอร์เน็ตด้วยแล้ว ก็ง่ายต่อท่านที่จะติดตามความเคลื่อนไหวหรือการทำงานของพนักงานได้ทุกคน รวมทั้งท่านเองก็สามารถ Login เข้าสู่ระบบเพื่อลงนามอนุมัติด้วยลายมือชื่อดิจิทัลในระบบได้โดยตรงด้วย... (more...)

การใช้ระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™ จะทำให้ท่านสามารถ"ลด 7 ภาระรายจ่าย" หรือที่เรียกว่า "7P-lesses" ได้ คือ 1. Paperless หรือ ลด/เลิกการใช้กระดาษ เพราะใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนได้ทั้งหมด โดยสามารถส่งผ่าน e-Workflow ได้ทั้งในองค์กร และนอกองค์กร และยังสามารถออกเลขรับ-ส่งด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แบบอัตโนมัติ และลงนามแบบดิจิทัลสั่งการหรืออนุมัติได้อีกด้วย 2. Processless หรือ การลด/เลิกขั้นตอนการทำงาน เช่น การออกเลขรับ-ส่งหนังสืออัตโนมัติ หรือ ทำรายงานการลาแบบอัตโนมัติ เป็นต้น โดยหลายขั้นตอนสามารถทำเป็นแบบอัตโนมัติได้ทั้งหมด และสามารถย้ายบุคคลที่เคยดูแลในส่วนนั้นๆ ไปทำหน้าที่อื่นที่มีคุณค่ามากกว่า 3. Placelessหรือ การลดพื้นที่สำนักงาน เนื่องจากระบบนี้รองรับการให้พนักงานหรือผู้บริหารสามารถนั่งทำงานจากที่บ้านได้ หรือ จากทุกมุมโลกได้ โดยไม่ต้องเดินทางมาที่สำนักงานจริง จึงไม่จำเป็นต้องเช่าหรือสร้างสำนักงานใหญ่โต และในที่สุดอาจจะเหลือเพียง Virtual Office ที่มี Server เพียงไม่กี่ตัวฝากไว้อยู่ที่ IDC (Internet Data Center)... (more...)

การใช้งานระบบ CryptBot Hi-Secure e-Office™ นี้ ท่านสามารถประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบด้วยกัน เช่น การประยุกต์เพื่อให้เกิดการรับ-ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กันภายในองค์กรเดียวกัน หรือ ระหว่างองค์กรที่อยู่ในเครือเดียวกัน หรือ กับคู่ค้า โดยการบรรจุรายชื่อและหน่วยงานของคู่ค้าเข้าสู่ระบบ และกำหนดสิทธิให้เห็นเอกสารหรือรายงานที่แตกต่างกัน รวมทั้งสามารถที่จะเชื่อมต่อระบบสารสนเทศที่ใช้งานอยู่เดิมให้เป็นระบบ ERP/M แบบไร้กระดาษ (Paperliess) และกลายเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) เพียงหนึ่งเดียว (โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสาร "การเชื่อมโยง “ทุกระบบสารสนเทศ” ขององค์กรเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว") รวมทั้งยัง สามารถประยุกต์สร้างเป็นกลุ่มความร่วมมือทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ที่เรียกว่า e-Cluster หรือ กลุ่มความร่วมมือทางการค้า หรือ Collaborative/c-Commerce เพื่อร่วมกันทำธุรกิจที่เกี้อหนุนซึ่งกันและกัน รวมทั้งสามารถต่อยอดออกไปเป็น e-Supply Chain ที่สามารถใส่เงื่อนไขการประมวลผลเอกสารให้เกิดทั้ง Push และ Pull ทั้งในส่วนของสินค้าและวัตถุดิบ อันจะส่งผลให้เกิดการบริหารงานแบบ JIT (Just in Time) ได้ในทันที ในขณะที่ภายในองค์กร ก็สามารถใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้ เป็นสื่อกลางในการสร้างระบบ Back Office ให้เป็นระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้เป็นเอกสารทางการเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง หรือ อื่นๆ ได้ ซึ่งทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการนำเข้าข้อมูล ประมวลผล และออกรายงานในภายหลัง เนื่องจากการนำเข้าข้อมูลจะเกิดขึ้นในระหว่างสร้างและลงนามเอกสารแบบดิจิทัล ซึ่งเรียกหลักการนี้ว่า "On-The-Job Data Entering, Processing & Reporting" โดยที่เจ้าหน้าที่ด้านการเงิน หรือ จัดซื้อ-จัดจ้าง ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลเพื่อทำรายงานอีก เพราะผู้ขอเบิกเงิน หรือ ขอซื้อ เป็นผู้กรอกมาตั้งแต่ต้นทาง ที่สร้างเอกสาร...(more...)

CryptBot Hi-Secure e-Office™ประกอบด้วย 2 ระบบหลัก คือ"ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" (e-Document System)และ "ระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์"(e-Management System) ซึ่งแต่ละระบบจะมี Modules ย่อยอีกหลาย Module ที่ทำงานสัมพันธ์กัน อาทิ ระบบสร้าง-ส่ง-ลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Form/e-Document - e-Workflow - Electronic/e-/Digital Signature) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Archives) ระบบตู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Cabinet) ระบบจองห้องประชุมและทรัพย์สินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting Room/Asset Reservation) ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Circulation) ระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Budget) ระบบบริหารงานโครงการอิเล็กทรอนิกส์และวัดผลสัมฤทธิ์(KPI) (e-Project Management & KPI) ระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Finance) ระบบพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ (e-Procurement/e-Purchasing) ระบบบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Accounting) และระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์ (e-Personnel/HRM: Human Resource Management) เป็นต้น โดย Modules ของระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (รวมทั้งระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) จะทำหน้าที่เป็นแกนหลักก็คือ "การสร้าง-ส่ง/เวียน-ลงนาม" ซึ่งทำหน้าที่สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน e-Form ของระบบงานต่างๆ เช่น สร้างเอกสารขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้าง ที่เมื่อผ่านการอนุมัติและลงนามดิจิทัลแล้ว จะสามารถนำข้อมูลไปประมวลผลเพื่อ "แปลงร่าง" (Transform) เป็น "ใบสั่งซื้อ" ได้ เป็นต้น ฉะนั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) จึงใช้เป็นสื่อกลางในการนำเข้าข้อมูลและประมวลผลให้กับระบบบริหารงานอิเล็กทรอนิกส์ อย่าง ระบบงบประมาณ พัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้าง การเงิน บัญชี การขาย การผลิต และบุคลากร เป็นต้น ได้ ซึ่งช่วยลดภาระการนำเข้าข้อมูลซ้ำซากได้ และเชื่อมโยงทุกระบบโปรแกรมให้ทำงานร่วมกันเป็นระบบ e-Office เพียงหนึ่งเดียว... โปรดดูรายละเอียดใน "องค์ประกอบ"